Kantoor-front-Bomen.jpg

Vacatures

Secretaresse / Medewerker marketing & communicatie Vastgoed (28-32 uur)

Korte omschrijving

De secretaresse/medewerker marketing & communicatie is verantwoordelijk voor alle commerciële uitingen voor ProDelta (Vastgoed). Daarnaast verzorgt deze persoon de in- en externe informatievoorziening en biedt operationele ondersteuning en dienstverlening ten behoeve van de organisatie. Deze persoon biedt tevens secretariële ondersteuning aan het management binnen de Afdeling Vastgoed van ProDelta.

Plaats in de organisatie

Afdeling Vastgoed met als direct leidinggevende Directeur Vastgoed.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor alle commerciële uitingen van ProDelta. Te denken aan:
    • onderhouden en up to date houden website;
    • onderhouden digitale datarooms;
    • onderhouden en bijhouden van de ProDelta LinkedIn pagina;plannen en opmaken van advertenties etc.;
    • plannen van publicaties van vastgoed transacties/persberichten;
    • ondersteunen bij het plannen en mede organiseren van externe en interne bijeenkomsten / festiviteiten (Vrienden van Amstel, golfdag, Zomer op Maaslust);
  • Agendabeheer, plannen en bevestigen van afspraken binnen gegeven kaders;
  • Verslaglegging van tweewekelijks werkoverleg van de afdeling;
  • Verwerken binnenkomende informatiestromen en infobox door het selecteren, ordenen en registeren van informatie en voorbereiden van te ondernemen acties;
  • Documenteren - Invoeren, vertalen, opnemen en opslaan van informatie in geschreven of elektronische vorm;
  • Het beheren van archief en daartoe opbergen van stukken, completeren dossiers, op verzoek aanleveren informatie en tijdig opschonen archief;
  • Beantwoorden en screenen binnenkomend telefoonverkeer. Afhandelen informatieverzoeken, doorverbinden of noteren boodschappen;
  • Het in samenspraak met de afdeling techniek en commercie afhandelen van klachten, storingen en schades.
  • Sleutelbeheer;
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
  • In gang zetten onderhoud en reparatiewerkzaamheden aan kantoorapparatuur, zoals kopieerapparaten, telefoon systemen etc.
  • Stand-by voor receptiewerkzaamheden.
  • Invoeren en up to date houden van relatiesysteem e-synergy.

Kennis en opleiding

  • Mbo-opleiding, marketing en communicatie en administratieve/secretariële ondersteuning;
  • Uitstekende kennis van MS Office, het beheren van bestanden en documenten, het maken van presentaties, het ontwerpen van formulieren en andere office procedures en terminologie;
  • Uitstekende kennis van Nederlandse taal en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Minimaal 2 jaar relevante ervaring (in een commerciële omgeving, bij voorkeur affiniteit met vastgoed).

Kerncompetenties

Samenwerken, communiceren, flexibiliteit, proactief/anticiperen, representativiteit.

Vaardigheden

Communicatie en marketing skills, proactief denken en handelen, klantgericht, in prioriteiten denken, uitgebreide digitale kennis.

Voor meer informatie of wil je solliciteren, neem contact op met Leonique van Prooijen op 010-8920470 of mail naar l.vanprooijen@prodelta.nl.